Les articles qu'on achète — matières du magasin central, équipements, services et charges
Articles au catalogue
—
Toutes catégories
Venus du magasin central
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Importés depuis Ateliers
Désignations à classer
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Vues en base, pas encore rattachées
À verser au central
—
Créés ici, inconnus d'Ateliers
Code
Désignation
Unité
Catégorie
Origine
Prix indicatif
Orthographes
Ces désignations ont été tapées dans des demandes, des bons ou des cotations, mais ne correspondent
à aucun article du catalogue. Les rattacher ne modifie aucune ligne déjà saisie : l'application
se contente de retenir que cette orthographe désigne cet article.
Désignation rencontrée
Vue
Occurrences
Dernier prix
Rattacher à…
Articles créés ici que le magasin central ne connaît pas encore. Une fois reportés dans
l'application Ateliers, cochez-les : ils cesseront d'apparaître dans cette liste.
Code proposé
Désignation
Unité
Catégorie
Prix indicatif
Versé ?
Cotations & prix
Prix proposés par les fournisseurs, comparaison et mercuriale des matières
Articles suivis
—
Matières avec un prix connu
Cotations enregistrées
—
Toutes dates confondues
Prix en hausse
—
Depuis le relevé précédent
Économie possible
—
Dernier prix payé vs meilleur prix
Article
Dernier prix payé
Évolution
Meilleur prix connu
Chez
Écart
Relevés
Ce que vous avez demandé aux fournisseurs, et ce qu'ils ont répondu.
Aucun de vos fournisseurs n'ayant d'adresse e-mail, la demande part par WhatsApp (💬)
ou s'imprime pour être remise en main propre (⎙). Le bouton 💰 saisit la réponse reçue.
N° / Date
Fournisseur
Articles
Réponse
Date
Fournisseur
Article
Prix unitaire
Délai annoncé
Validité
Autorisations d'achat
Autorisation de la Direction avant tout achat
N° du bon
Date
Site
Articles
Montant estimé
Statut
Décaissement
Recopier ici les décisions prises sur les fiches papier. Le Directeur Général n'utilise pas
l'application : il autorise ou barre au stylo. Cet écran sert à transcrire ce qu'il a décidé, dans
l'ordre des numéros de fiche. L'application enregistrera qui a recopié et quand — jamais que le DG
s'est connecté.
Celle qui figure sur la fiche signée.
N° fiche
Date
Site
Articles
Montant
Décision
Commandes
Bon de commande → réception → facture → paiement
Date
État
Fournisseur
Site
Montant
Réception
Facture
Paiement
Prestataires
Prestations de service : du besoin du site à l'ordre de paiement signé
🏭 Prestations saisies dans les Ateliers
Date
Site
Prestataire
Objet
Demandeur
Montant
Annuaire des prestataires
Prestataire
Contact
Spécialité
Total payé
Prestations
N° du bon
Date
Demandeur
Site
Prestataire
Motif
Montant
Décision du DG
Paiement
Qui fait quoi
Chaque responsable achats tient un type de dépense ; la Direction accorde les remplacements
Point du samedi
La semaine des achats, les points d'attention, les décisions et leur suivi
Synthèse comptable
Dépenses payées, postes de charges, moyens de paiement, engagé et reste à payer
Chargement…
Rapports d'achat
Synthèses par fournisseur, type et statut de paiement
La période s'applique aux rapports « Dépenses par type » et « Par article ». Vides, « Dépenses par type » prend le mois précédent.